PV de la réunion du 21 septembre 2015
Nous étions 10 ce lundi 21 septembre pour la réunion statutaire de notre club. C’était une surprise pour au moins la moitié des présents puisque nous n’étions que 5 à s’être inscrits via Up2date ou via Harmony. Ignorant ce qui l’attendait, Philippe Graux se propose d’être le scribe de service.
Ce petit nombre nous a fait reléguer dans un petit local du BRYC, petit local bien sympathique car nous étions vraiment entre nous tout en bénéficiant d’une vue agréable sur le canal et son trafic. Local idéal donc pour autant que l’on ne soit pas plus de 14 ce qui ne correspond guère à ce que l’on peut espérer d’un club d’une quarantaine de membres.
Marc Bogaert est manifestement déçu de n’avoir eu aucun retour aux deux leçons d’initiation à l’utilisation d’Harmony qu’il nous a adressées. (Cycle de vidéo formation Harmony). Il est vrai que le mail était précédé du message « ne pas répondre ». Marc signale que fin de ce mois up2date sera retiré de la circulation et que seul Harmony sera au programme ; il prévoit de nous proposer deux ou trois leçons supplémentaires pour que chacun se sente à l’aise avec ce nouvel outil. S’il vous plait écoutez ces leçons qui ne vous occuperont pas plus de deux minutes !
Pour rappel, il suffit de taper dans votre portique internet (Firefox, Safari, Google ou autre) HARMONY Bruxelles Ouest District 2170 pour se retrouver sur le site. Il faut alors introduire son « login » c’est à dire son prénom et son nom (séparé par un . – exemple : philippe.graux) et son mot de passe qui est RCBO2170. Courage les amis, vous y arriverez et vous découvrirez un monde d’informations tant sur notre club que sur le Rotary en général.
Paul Creusen qui manipule Harmony comme un pro y a lu le compte rendu qu’André Moermans (BXL-Est) a fait de notre réunion commune, Bruxelles Est-Ouest du 10 septembre. Il souhaiterait que cette collaboration entre deux clubs bénéficie d’une plus grande publicité tant au profit de nos clubs que de l’organisation bénéficiaire (le faire mais aussi le faire savoir) et suggère que l’on publie ce compte rendu dans le Rotary Contact. Qui s’en charge ? (Je n’ai pas entendu le nom du volontaire).
François Debeur nous dit aussi un mot de la réunion Sabeena à laquelle il a participé avec Paul, Urbain et Henri et quatre amis de Diest conduits par Olivier. Rien n’est encore arrêté si ce n’est la volonté d’aller de l’avant. Olivier compte se rendre sur place en Inde pour mieux cerner la manière dont nous pourrions aider l’orphelinat ; une nouvelle réunion de nos deux clubs devrait avoir lieu en janvier après le voyage d’Olivier.
Il faut savoir que les règles de fonctionnement des Matching Grant que l’on appelle maintenant Global Grant ont bien changé (par rapport à ce que nous avons connu avec les opérations initiées par Mar le Moine). Elles sont plus strictes et nécessitent notamment que notre club soit « certifié » et qu’un nombre minimum de membres soient présents aux assemblées de district.
Marc Bogaert en profite pour marteler le principe ou mieux la règle qui veut que celui qui initie une action doit aller jusqu’au bout de son engagement et en contrôler chacune des étapes.
Pas à pas on en vient à la pièce principale de la réunion, le compte rendu de la dernière réunion du Comité. Bien que ce compte rendu ait été adressé à chacun par mail le 18/09 à 18h07 sous le titre « Minutes de la réunion de Comité du 17/09 » les propositions « révolutionnaires » des trois amis présents à ce Comité (Alain, Marc et Azélio) n’ont pas réveillé la majorité de nos amis. Je ne vais pas recopier ici ces propositions car c’est à chacun d’aller les lire et les méditer via (encore une fois !) Harmony.
Didier Fortemps nous a adressé à chacun le 19/08/2015 un message relatif à l’association Oupakola dont il nous avait parlé lors d’une réunion au RSCA. Il n’a pu enregistrer aucune réaction à sa proposition qui pourtant n’était pas précédée de « ne pas répondre ». Ce n’est pas très encourageant pour un nouveau membre !
Philippe Graux fait remarquer la difficulté culturelle pour bon nombre d’utiliser les outils informatiques et propose que les dix amis présents se partagent le soin d’informer verbalement tous les membres des réflexions et des propositions du Comité. Notre président , malgré la lourde tache que cela représente, préfère faire cette démarche lui-même en appelant au téléphone ou en rencontrant chacun des membres du club.
Réservez lui votre meilleure écoute ; préparez cet entretien en allant lire le pv du Comité.
Une fois de plus le repas et les boisons étaient excellents mais c’est un peu secoués que nous nous sommes dit bonne semaine.
